Stand: August 2026

1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

egepack GmbH & Co. KG, Hafenstr. 16, D - 31137 Hildesheim, Telefon +49 5121 7631 0, E-Mail: mail@egepack.de
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin egepack Verwaltungsgesellschaft mbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Marvin Krekel.

2. Kontaktdaten für Datenschutzangelegenheiten

Telefon +49 5121 7631 0, E-Mail: datenschutz@egepack.de

3. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für www.egepack.de sowie für unser Informationsangebot unter onepager.egepack.de. Für den passwortgeschützten Mitgliederbereich unter intern.egepack.de gelten die dort bereitgestellten Hinweise.

4. Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking

Unsere Website kommt ohne Cookies aus. Wir setzen keine Analyse-, Statistik- oder Marketingwerkzeuge ein, binden keine Social-Media-Plugins ein und laden keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von Servern Dritter nach. Sämtliche zur Darstellung benötigten Dateien werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt; eine Einwilligung ist dafür daher nicht erforderlich. Wir erstellen keine Nutzungsprofile und erkennen wiederkehrende Besucher nicht wieder.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Webserver in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den technischen Betrieb der Website sicherzustellen, Störungen zu erkennen und zu beheben sowie Angriffe auf unsere Systeme aufzuklären und abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Protokolldateien werden wöchentlich rotiert; die Vorhaltedauer beträgt derzeit rund zwei Monate.

6. Links auf Angebote Dritter

Auf unseren Katalogseiten verlinken wir auf den Online-Katalogdienst yumpu.com, außerdem auf die Websites unserer Partnerbetriebe sowie auf climatepartner.com. Diese Inhalte sind nicht in unsere Seiten eingebettet, sondern werden erst geladen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken und unsere Website verlassen. Erst dann erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und ist ab diesem Zeitpunkt für die Verarbeitung selbst verantwortlich. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden an diese Anbieter keine Daten übermittelt.

7. Erhebung Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen über Telefon, Telefax, Post, E-Mail, online oder anderen Kanälen, fragen wir folgende Daten von Ihnen ab und verwenden diese: Adresse Ihrer Firma, Rahmendaten Ihrer Firma, Name, berufliche Position, Telefonnummer, Telefaxnr. und E-Mailadresse. Ein Kontaktformular bieten wir auf dieser Website nicht an.

8. Was passiert mit Ihren personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf natürliche Personen beziehen, darunter fallen Informationen wie z.B. Name, Anschrift oder andere Kontaktdaten.

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erheben und verwenden, dienen in erster Linie zur Sicherstellung des gesamten Prozesses der Anfrage- und Auftragsabwicklung. Im Einzelnen fallen diese Daten u.a. bei der Angebotsbearbeitung der Bestellung, der Kontaktaufnahme, der Auftragsbearbeitung, der Auftragsabwicklung, der Zustellung, bei Kataloganforderungen, bei der Bonitätsprüfung und der Zahlungsabwicklung an.

Darüber hinaus können die Daten zum Zweck der Anfrage und Auftragsabwicklung an andere Unternehmen weitergegeben werden. Dieses wäre z.B. eine Weitergabe der Daten an unsere Mitgliedsunternehmen oder einen Spediteur. Diese Daten dürfen in diesem Fall von dem Empfänger nur zur Erfüllung seiner Aufgaben verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung ist nicht erlaubt.

9. Werbung

Weiterhin nutzen und verarbeiten wir Ihre Adress- und Bestelldaten ausschließlich für eigene Marketingzwecke in unserer Verbundgruppe und geben zu diesem Zweck Daten auch an Dritte weiter.

Widerspruch gegen Werbung: Sie können der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Mitteilung unter dem Stichwort „Widerruf Marketing“ genügt – per Brief an egepack GmbH & Co. KG, Hafenstraße 16, 31137 Hildesheim oder per E-Mail an mail@egepack.de. Dieser Widerspruch gilt allerdings nicht für die zur Abwicklung Ihres Auftrages erforderlichen Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

10. Stellenbewerbungen

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden. Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

11. Grundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) sowie lit. f (berechtigtes Interesse). Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, besteht dieses in der Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website, in der Beantwortung von Anfragen, im Schutz vor Zahlungsausfällen sowie in der Direktwerbung gegenüber bestehenden Geschäftspartnern.

12. Dauer der Speicherung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger sich daraus ergebender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir sechs Jahre auf, Buchungsbelege und Rechnungen zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Anschließend werden die Daten gelöscht.

13. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Betriebs dieser Website findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die zur Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage oder einen Auftrag jedoch nicht bearbeiten.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit gesetzliche Vorgaben oder die Vertragsabwicklung nicht die weitere Speicherung erforderlich machen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover